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员工风采

【我的万德故事】吴静:在一个飞速发展的行业里 挥洒热情绽放初心

  第一次见到吴静的人,马上就能被她的热情和直爽感染,还会深深记住她的精神劲儿、讲话时滔滔不绝、双眼放光。她曾说,有的人可能不太喜欢她,觉得她太直接。其实她像早晨的太阳,全身散发着明亮却温暖的光芒。在互联网信息服务行业,她一干就是13年,跟着日新月异的行业激情奔跑。在万德智新,她遇到了年轻有活力的团队和给予她百分百信任的领导,和大家打成一片,见证了公司在流程制度上的改革与完善。对待工作,她从不让领导失望。对待下属,她严格要求,以身作则,认为每个人都应该珍惜自己的这份工作。在家庭中,她是两个萌娃的超人妈妈,以超强的执行力安排好每一天的生活。凡事全力以赴,但以平常心看待结果。善于从工作和生活中总结自己,欣赏每一天的美好。她说,每一次的选择都挺正确的,认真过好当下,期待春有百花秋有月 ,夏有凉风冬有雪 ,若无闲事挂心头,便是人间好时节”。相信这一天已经在慢慢向她靠近。

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找到了自己喜欢的行业和岗位,一待就是13年

  因为性格太活泼,会计出身的吴静,在大学实习期间就被领导建议转到销售部门做后勤,从此告别了会计岗位,慢慢和商务结缘。从2005年至今,在互联网信息服务行业一待就是13年。

  看得出来,她是真心喜欢这个行业。新鲜事物多,行业发展快,硬件、软件到应用的最新变革,都在她眼前一一展开。“身处一个新的、不断变化向前的链条中,我是发自内心的喜欢这个行业。这是一个非常有意思的行业,可以学习到很多新的知识”她回忆起这些年来见证的行业变化,抑制不住的兴奋起来。

  如果吴静不说,估计很少人看得出她已经从业13年了。饱满光洁的脸上神采飞扬,双眼时刻盈着笑意,青春洋溢得毫不逊色于二十几岁的女孩。她笑说,可能因为自己心态好,又恰好赶上一个好的行业,每天得让自己去适应新的产品,适应公司新的业务需求。虽然不是销售人员,但是采购是和项目挂钩,项目和客户的需求挂钩,客户需求就是当下这个行业或领域里最新的东西,这可能就是自己一直心态年轻、思维活跃的一个重要原因。

  说起自己的工作,她觉得跟互联网信息服务行业相比,采购部的流程比较千篇一律,都是按照既定的流程来执行。采购之前要有销售合同,然后得有相应的项目经理来对接,之后是下采购单,采购单下来之后,采购部得去对比几家供应商的产品成本和服务质量。这么多年做下来,吴静对于采购工作有着自己的感悟心得。

  首先,作为采购人员必须坚守一个基本底线,也就是要有职业操守。“每天和成本价格打交道,职业操守是对于这个工作岗位来说最重要的一点”。此外,她做商务还有一个原则,一定不会去买最低价的产品,“做商务控制成本肯定是首要的,但只是一味去追求这个低价,而脱离了一个市场价格,就会有风险产生了”。她认为追求价格是对的,但必须要有一定的品质和服务保障,整个社会、整个行业生态都在讲究体验,从客户那边获得了好的体验,客户从我这边获得了好的体验,彼此才会觉得这是一个比较愉快的合作方式。

  吴静和很多供应商都建立了长期合作的关系,不仅相互了解,还和其中一些成为了朋友。商务这个工作,也折射了她对于生活的要求——生活要有一定的品质,在交朋友或者经营家庭关系时也是如此,付出和回报一定是对等的。乐于付出、坚守底线、也注重人与人之间相处的体验,由此,获得生活的幸福感,对于吴静来说自然就不是一件难事。

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选择是讲究时机的 一旦选择就会坚持下去

  2015年进入万德智新以前,吴静在行业里就与公司有过很多接触,可以说与公司相知已久。“一家公司存活十几年以上,真的挺不容易的,现在创业好难好难,能够在这样竞争激烈的一个环境当中去壮大去发展,这家公司对于我来讲,它是在成长在进步的”,除了看中公司的发展前景,吴静也特别喜欢这支年轻有活力的团队,“团队年轻就会有很多种可能,发展就会很快,它不会像一个特别老的马车慢慢悠悠的,它还有很多固定的合作伙伴,在行业里有很好的积淀”。

  尽管带着希望和信心而来,但吴静初入公司时并没有预期的那么顺利。一开始对产品和业务不熟,有点慌乱,和公司的一些部门合作下来也有一些观念上的碰撞。她坦承的确比较辛苦,比较纠结,会怀疑自己的选择是否是对的,也怀疑自己是否适合这个平台。但多年来“坚持不让领导失望”的工作态度和“一旦选择就要坚持下去,再苦再难,都要扛过去”的信念,让她决心扛过这个阶段。

  首先,吴静从总结自己入手,这是她多年来的习惯。调整自己的心态,适应现有的制度和工作方式,再从中慢慢发现问题,积极协商、寻找更有效的合作方式。其次,她选择抓住重点,即在最短的时间内尽快熟悉自己的工作,把工作尽可能做到完美。

  她从来不怕暴露矛盾,“既然是一份工作,工作上解决问题最重要,什么方式倒不是最重要的,对吧?在坚守原则的基础上面,咱们一起把问题给解决,我适当做一点妥协,或者我换一种表达的方式,这个纠结就会少一点”。 虽然很辛苦,但好在经历了磨合,事情也都慢慢理顺了,同时公司的一些流程也在慢慢的优化。 对于公司的变化,吴静感受最深的就是这几年来,公司在制度和流程的完善上下了很大气力,并取得了很好的成效。“从领导开始,大家都在严格的执行,这个太重要。流程是需要我们大家共同去遵守的,遵守了,大家体会到了,能够感受到那种效率在提高”。

  吴静一贯坚持工作必须按照标准化流程来运行,一进公司,就从头梳理了所有合同,并制定了更新制度,要求部门员工严格执行。同时,对下属强调工作必须注重细节,按照流程来,要用工作方法做事。偶尔有人对流程不清楚,吴静也很乐为人师,亲自授课一下。有时候出现一些共性的问题,就会建议该部门的经理去给自己部门的人做个培训,或者在部门早会上强调清楚。

  她说自己是个性格很鲜明的人,有的人可能不太喜欢她,最开始入职场会有点刺,说话太直,不小心扎到别人在工作上,吴静始终坚守自己的原则,同时有意识地去调整自己,“可以有很多方法来解决问题,但原则不可以改变,就是必须得有底线。只是我愿意去寻找一个大家都觉得很舒服的方式来共同走这个原则”。现在的她,像早晨的太阳,虽然耀眼,散发出的却是一种明亮温暖的光芒。

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年轻人不要怕犯错,但一定要珍惜你的这份工作   

  商务工作,大部分时候都比较忙碌。尤其每到9月份,就异常繁忙。这期间,吴静的QQ同时开十几个对话窗口很正常,眼睛、耳朵、嘴都没停过,有时候一边打电话,手还得同时敲字。前不久出现了耳鸣,医生诊断是中耳炎,叮嘱她放轻松一点。十几年下来,吴静对这种状态早习惯了,但还是不得不承认和供应商的沟通的确需要很费心,压力很大。现在公司合作的供应商基本上是和公司业务息息相关的。商务部根据公司的项目需要,既要找到每一家供应商手上的优势产品,又要考虑降低成本,还要保障产品品质和服务,涉及到很多谈判。每个供应商客户的风格不一样,不单要与其建立合作,还要让对方获得好的体验。

  此外,吴静不止做好常规工作,还主动考虑公司发展需要。为了保持供应商储备库的血液是正常循环的,每年还需要根据合作频率、公司未来的产品需求去进行相应的更新。吴静觉得“公司越往大发展,领导关注细节的点就会越少,精力多半用来把控大方向,作为一个部门的负责人,一定得跟上领导的节奏。不管领导多么器重你,你还是得珍惜你的这份工作”。珍惜工作,从自身的尽职尽责、力求完美、着眼公司未来做起,也贯彻到她对于部门员工的要求中。

  商务部这个队伍,很年轻。大家都很直爽,工作上从不拐弯抹角,交流很通畅。在工作之余,常常吃喝玩闹在一起,十分融洽。吴静常跟下属们说:工作是立身之本,这个饭碗得端好,你还得把你的本职工作做好。要求他们做任何事情,要严格按照流程来,还得有自己的时间表。

  比如,她将“验货要当场开箱”这一条作为一个制度要求,规定所有的货到了,都要马上验货,把所有的箱子都打开。之前,其他人对这一点执行得就不是很好。因为没有当场验货,有一次为了找一箱不知道放到哪儿的货,找了整整一个上午。经手的下属终于意识到细节的把控很重要。

  “我觉得已经形成这种思维了,以后再有其他货,你还是会按照这个思维去做,那么就会出大问题。年轻小朋友都会犯错误,不怕犯错误,但犯了之后,一定得改”,关于加强时间观念这一点,她也没少说部门的人,总算带出了一个比较给力的商务部,“这是一个过程,他们慢慢改变,越来越好,克服自身的缺点,做事情比以前要严谨多了”。

  吴静看到,部门、公司会有越来越多的90后加入,她坚持:作为一个领导,给他们树立一个正确的工作方式十分重要,怎么样要求下属的,自己首先就要做到,然后才能去带领他们成长,这是领导的责任和义务。

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两个萌娃的超人妈妈,以更成熟的心态经营生活和工作

  在吴静心中,夏总就是一个令她十分敬仰、值得追随的领导。主管商务部以来,夏总对她给予了百分之百的信任,相信她的专业能力,也相信她的人品。在工作上也提供了很多支持,“如果我遇到什么障碍,第一时间去找她求救,或者需要心理辅导的时候,她都能够四两拨千斤,一针见血,我一下子就拨开云雾见青天”,接着,吴静便能带着愉悦的心情去工作。

  她也一直铭记着从前的老领导。从上一家公司离职时,因为家庭原因没能去亲自告别。这些年来,吴静一直对此耿耿于怀。每年春节都保持着从前的习惯,给老领导编辑祝福短信,直到前年才鼓起勇气打上一通电话。电话里传来熟悉的声音,一句“你终于给我打电话了”让吴静瞬间泪奔:“原来他已经等我很久了!”等到见面后,她才终于算是将内心积压已久的情绪释放出去了。

  吴静自己都不相信,素来开朗的自己竟然可以把一件事放在心里憋上这么久。她想如果这件事放在今天,肯定能处理得更好,因为自己更成熟了,慢慢的就想明白了好多事情,就会少一点困惑。

  她有一对漂亮的女儿,孩子的学习和生活基本上都是她在安排。一天的时间表排得很满,充实并快乐。日常把很多事情安排得井井有条,假期自己一个人带两个孩子出去玩,也没有一点问题,上次假期出游,她把酒店机票全部订好,安排好一家老小的行程,具体到每一个细节。慈爱爆棚又执行力超强的妈妈,从日常的琐碎和辛苦中,汲取属于自己的自豪和满足。

  吴静据实相告,职场妈妈真的是把自己分裂到不行,如果精力不旺盛,就没有办法跟上。但她一点抱怨都没有,“我们分好工了,老公还是挺有自己的存在感的。老人们也给我们提供了很多支持,尊重我们的思想观念和育儿方式,所以我觉得还挺好的,家庭的和谐需要大家彼此适应。”偶尔属于自己的时间,她会选择一个人去看场电影来放空。

  转眼在万德智新也快4年了,吴静在家庭和工作上都找到了自己比较舒服的状态。她说自己素来不是一个很有目标的人,一直跟随着自己的状态走,接受每个时间点发生的事情,但似乎每一次的选择都挺正确的。她喜欢了一首诗很多年,期待自己也能有春有百花秋有月 ,夏有凉风冬有雪 ,若无闲事挂心头,便是人间好时节”的美好心境。相信这一天已经在慢慢向她靠近。

  文章发表于2018年7月5日



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